Mise en route de FileTracker

Maîtriser le processus de recherche avec FileTracker

Maîtriser le processus d’enregistrement manuel et d’étiquetage assisté avec FileTracker
Maîtriser le processus d’emprunt-retour d’un dossier archivé dans FileTracker
Maîtriser le processus d’archivage assisté avec FileTracker
Mettre en œuvre l’apprentissage par plusieurs cas pratiques réels du stagiaire

Durée : 1 jour

6 heures

Format

Intra-entreprise ou mixte

La formation

Programme détaillé

Objectifs du matin

Introduction à la gestion documentaire & à l’archivage + Quizz
Maîtriser le processus de recherche avec FileTracker
Maîtriser le processus d’étiquetage automatique avec FileTracker
Maîtriser le processus de création manuelle d'un nouveau
dossier et d’un nouveau client

Objectifs de l’après-midi

Maîtriser le processus d’emprunt-retour d’un dossier archivé dans FileTracker
Maîtriser le processus d’archivage avec quelques notions théoriques de b.a.-ba de l’archivage + Quizz
Mettre en œuvre l’apprentissage par plusieurs cas pratiques réels du stagiaire
Conclusion & Evaluation

Public concerné

Toute personne ayant en charge la gestion et l’archivage des dossiers dans sa société (rôle Opérateur).
Contextes clients de types Administration ou Entreprise.

Moyens et supports pédagogiques

1 PC par apprenant.
1 imprimante étiquettes.
1 scanner à main.
Logiciel FileTracker du site client.

Moyens d’évaluation des acquis

Évaluation de la formation au moyen d’un cas pratique avec les données réelles dans leur contexte d’utilisation.
Une évaluation de fin de formation par l’apprenant et par le/la formateur(trice).
Validation : une attestation de formation.

Moyens d'encadrement

Un Savoir : La formatrice Françoise Cohen est diplômée en histoire, en archivistique et en management de projets innovants. Elle est certifiée Afitep en management de projet.
Un Savoir-faire : Une méthode innovante de gestion documentaire et des outils bâtis à partir d’un retour d’expériences de 20 ans dans des organisations petites, moyennes ou grandes de différents secteurs d’activités.

Accessibilité

Nos programmes et nos formateurs ont l’habitude de travailler avec du personnel handicapé, et notamment avec notre partenaire ANRH sur toute la France. Cette formation est adaptable au personnel handicapé en capacité de lire, comprendre, exécuter des consignes, manipuler un ordinateur, aller sur Internet.

Code formation : 1D1P_PROG_FORMA02
Mise à jour de la formation : 9 avril 2024

Tarif présentiel : 1000€ (jusqu’à 5 personnes)
Tarif mixte : 1000€ (jusqu’à 5 personnes)
Tarif distanciel : 950€ (jusqu’à 5 personnes)

Format : En intra-entreprise – Mixte (présentiel et distanciel sur 2 demi-journées de préférence)

Durée : 1 jour (6 heures)

Délai d’accès : 1 mois ouvré

Prérequis : aucun

Pour une formation inter entreprise ou sur-mesure, demandez un devis.

Ce que nos clients disent

Zaide Adamou Zaitoune

Responsable Archivage-Numérisation - Udaf 93

En tant qu’archiviste junior et utilisateur de FileTracker, ce dernier est un outil complet. Facile à utiliser, trace tous les documents de l’indexation à l’archivage. Un outil dédié aux professionnels.

Bérengère M.

Assistante Juridique - Cabinet Duvivier & Associés

Je constate chaque jour le gain de temps engendré par le logiciel FileTracker. Je crée par exemple un dossier physique en 10 secondes contre 5 à 10 minutes avec notre ancienne méthode.

Laurent David

Gérant - La Compagnie des Familles

En 2015, nous avons fait appel à Françoise pour faire face à un problème de gestion des archives. Nous avons défini ensemble un process qui nous a permis d’optimiser la gestion des dossiers, leur archivage et leur destruction, grâce à un outil simple, ergonomique et efficace.

Nos formations sont certifiées Qualiopi

Notre certificat Qualiopi