Externalisez la gestion de vos documents et libérez-vous de la surcharge documentaire !

Récupérez jusqu’à 80% de vos tâches documentaires en laissant notre équipe traiter votre archivage et vos destructions

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Comment ça marche ?

Une méthodologie structurée en 3 phases

Notre engagement

Un accompagnement sur-mesure qui allie expertise métier et pragmatisme opérationnel.

Une approche qui a fait ses preuves auprès d’organisations de toutes tailles, avec des résultats mesurables en termes de conformité et d’efficacité.

1. Diagnostic : Identifier vos besoins réels

Audit sur site pour analyser votre situation actuelle.
Cartographie des processus documentaires existants.
Analyse approfondie des besoins utilisateurs.

2. Validation des scénarios stratégiques : Construire la solution idéale

Scénarios d’amélioration priorisés selon vos objectifs.
Calcul détaillé du retour sur investissement (ROI).
Élaboration d’une feuille de route claire et actionable.

3. Mise en œuvre : Atteindre vos gains de ROI

Support opérationnel pour la transformation documentaire.
Pilotage des projets clés.
Reporting régulier et ajustements si nécessaires.

Notre vision : une approche modulaire et sur-mesure

Apporter l’expertise d’une direction documentaire sans recruter.

Proposer une solution qui s’adapte réellement à vos besoins.

Vous décharger des contraintes documentaires pour vous focaliser sur l’essentiel.

Services

Nos domaines d’intervention

1. Pilotage documentaire pour plus d’efficacité

Définition de votre politique d’archivage.
Mise en place de processus de Records Management.
Optimisation des flux documentaires.
Cartographie de votre patrimoine informationnel.

2. Conformité et RGPD pour réduire vos risques

Audit de conformité réglementaire.
Accompagnement RGPD.
Gestion des risques documentaires.
Formation et sensibilisation des équipes (certificat Qualiopi).

Qui sommes-nous ?

En savoir plus sur Un dossier Une place

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Notre histoire

Un dossier Une place est née d'une expertise de plus de 20 ans dans la gestion documentaire. Fondée en 2015 par Françoise Cohen-Cassuto, notre entreprise allie expertise terrain et innovation technologique pour renouveler les traitements d’archives et la gestion documentaire.

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Notre vision

Notre conviction est simple : l'humain ne devrait ni chercher ni classer l'information. C'est à la technologie de s'adapter à l'utilisateur, pas l'inverse. Nous développons des solutions où la machine suggère intelligemment les contenus pertinents selon l’étape du traitement documentaire et assiste l’humain dans son quotidien, en prenant en mains toute la gestion du cycle de vie des informations qu’il traite.

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Nos réalisations

Notre méthode exclusive, l'Archivage accéléré®, génère des résultats spectaculaires :

Plus de 10 réorganisations réussies dans différents secteurs.
80% d'économies moyennes (espace, coûts, temps).
Réduction des pertes de dossiers de 7% à moins de 1%.
Gain de plus de 1000 heures de travail annuel par organisation.

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Nos valeurs

Générosité : nous partageons et enseignons notre expertise à nos clients.
Honnêteté : nous privilégions la transparence.
Endurance : nous nous engageons dans la durée.
Créativité : nous innovons constamment.

Ce que nos clients disent

Zaide Adamou Zaitoune

Responsable Archivage-Numérisation - Udaf 93

En tant qu’archiviste junior et utilisateur de FileTracker, ce dernier est un outil complet. Facile à utiliser, trace tous les documents de l’indexation à l’archivage. Un outil dédié aux professionnels.

Bérengère M.

Assistante Juridique - Cabinet Duvivier & Associés

Je constate chaque jour le gain de temps engendré par le logiciel FileTracker. Je crée par exemple un dossier physique en 10 secondes contre 5 à 10 minutes avec notre ancienne méthode.

Laurent David

Gérant - La Compagnie des Familles

En 2015, nous avons fait appel à Françoise pour faire face à un problème de gestion des archives. Nous avons défini ensemble un process qui nous a permis d’optimiser la gestion des dossiers, leur archivage et leur destruction, grâce à un outil simple, ergonomique et efficace.

Prêt à transformer vos archives en levier de performance ?

Ne laissez pas vos archives peser sur votre productivité. Faites le premier pas vers une organisation optimisée, un gain d’espace, et des économies mesurables. Avec Un dossier Une place, chaque euro investi génère des résultats concrets dès les premiers mois.

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