Notre organisme de formation
Pour Un dossier Une place, la formation est considérée comme l’un de nos 3 pôles d’activités ; au même titre que le conseil et l’édition logicielle.
En tant qu’éditeur de logiciel et facilitateur de projets de réorganisation accélérée pour nos clients, il nous est apparu nécessaire de mettre en place des formations à nos couleurs car nous revendiquons le fait de ne pas penser et de ne pas faire comme tout le monde en matière de gestion documentaire et d’archivage.
Et quoi alors de plus simple que de former nos équipes internes comme nos clients à nos méthodes et à nos outils !
Compétences
Quels types de formations ?
Nos formations sont variées et répondent à différents besoins :
Catalogue
Nos offres de formations
Mise en route de FileTracker
Apprenez à optimiser votre gestion documentaire grâce à FileTracker. Développez rapidement des compétences pour simplifier et automatiser vos processus quotidiens.
- 1 jour
- Intra-entreprise ou mixte
Responsable d’archivage dans FileTracker
Perfectionnez vos compétences en gestion documentaire en apprenant à administrer efficacement les modules avancés de FileTracker. Maîtrisez des processus clés tels que l’archivage, l’élimination et le transfert pour optimiser la gestion de vos dossiers.
- 3 à 5 jours
- Intra-entreprise
Evitez la non-conformité à vos dossiers de PJM !
Renforcez la conformité de vos dossiers PJM en maîtrisant les fondamentaux de l’archivage et en appliquant la Stratégie nationale d’archivage des Udaf – Unaf. Cette formation de 3 heures vous guide pour assurer une gestion documentaire rigoureuse et conforme aux normes en vigueur.
- 1/2 journée
- Mixte (présentiel ou distanciel) – en intra-entreprise (inter-entreprise sur date)
Allégez votre charge mentale en optimisant votre organisation numérique !
Apprenez à optimiser votre organisation numérique pour réduire votre charge mentale et améliorer votre qualité de vie au travail. Cette formation de 3 heures vous guide dans la mise en place de stratégies efficaces pour une gestion documentaire allégée.
- 1/2 journée
- Classe virtuelle – en inter-entreprise
Comment déterminer son besoin de formation ?
Comme chaque apprenant est différent car il a un acquis et des objectifs différents, nous avons mis en place un outil formulaire de qualification du besoin de formation.
Cet outil permet de viser et de résoudre 2 objectifs en un : à la fois d’aider le demandeur à déterminer son besoin de formation et en même temps de nous aider à améliorer en continu notre offre en sachant ce qui est demandé, ce qui est à proposer.
Où, Quand, Comment, Pour qui ?
Nous effectuons nos formations suivant 3 formats :
Le format en intra-entreprise en physique
C’est notre format classique très bien adapté aux formations d’encadrement de nos missions de réorganisation et également pour les formations d’utilisation de FileTracker.
Le format mixte avec une partie en visioconférence et en physique (intra-entreprise)
Le format en visioconférence
C’est un format que nous réservons aux formations d’initiation à FileTracker et à des formations courtes très ciblées sur des compétences métiers ; comme :
- S’approprier le métier des archives quand on est mandataire judiciaire
- Comprendre la numérisation fidèle
- Comment faire une Cartographie des traitements ?
- Qu’est-ce qu’un projet de dématérialisation ?…
- Comment améliorer la QVT par l’amélioration de son organisation documentaire ?
Quand ?
Nos délais de mise en place d’une formation à la carte en intra-entreprise sont en général de 2 mois.
Pour les formations courtes en visioconférence, nous réduisons ce délai à 1 mois.
Comment ?
Vous pouvez pré-réserver une formation directement à partir du formulaire d’évaluation de votre besoin de formation en remplissant la période souhaitée disponible sur l’agenda.
Pour qui ?
Toutes nos formations sont adaptées en fonction de notre public d’apprenants, de leurs objectifs et de leurs appétences personnelles.
Les formations d’initiation à FileTracker sont ouvertes à tout nouvel utilisateur FileTracker sans aucun prérequis.
Les formations d’encadrement de nos missions de réorganisation sont dédiées et réservées soit à nos équipes internes, soit à nos partenaires Entreprises Adaptés et Esat, pour lesquels le format est adapté et ludique.
Les formations de perfectionnement à FileTracker sont réservées à des profils utilisateurs particuliers qui ont acquis la maîtrise de l’utilisation des modules de base.
Ce que nos clients disent
En tant qu’archiviste junior et utilisateur de FileTracker, ce dernier est un outil complet. Facile à utiliser, trace tous les documents de l’indexation à l’archivage. Un outil dédié aux professionnels.
Assistante Juridique - Cabinet Duvivier & Associés
Je constate chaque jour le gain de temps engendré par le logiciel FileTracker. Je crée par exemple un dossier physique en 10 secondes contre 5 à 10 minutes avec notre ancienne méthode.
Gérant - La Compagnie des Familles
En 2015, nous avons fait appel à Françoise pour faire face à un problème de gestion des archives. Nous avons défini ensemble un process qui nous a permis d’optimiser la gestion des dossiers, leur archivage et leur destruction, grâce à un outil simple, ergonomique et efficace.
Nos formations sont certifiées Qualiopi
Zaide Adamou Zaitoune
Responsable Archivage-Numérisation - Udaf 93