Comment appliquer la nouvelle Stratégie nationale d’archivage des Udaf ? #3
Régulièrement, nous sommes amenés à expliquer ou former des gestionnaires des Udaf sur la nouvelle Stratégie d’archivage des Udaf. Ce que nous expliquons régulièrement, c’est qu’il y a 2 outils avec 2 applicabilités différentes : d’une part le « Tableau de tri » et d’autre part, le « Tableau de gestion ». Comment appliquer le Tableau de Tri au quotidien ? […]
Comment lire et appliquer la nouvelle Stratégie nationale d’archivage des Udaf ? #2
La nouvelle Stratégie nationale d’archivage des Udaf se compose d’une importante partie introductive qui revient sur le contexte de la refonte de l’ancien Protocole d’accord pour le traitement des archives du 9 février 1998 en posant la base de la refonte. Est notamment développée une partie sur l’articulation entre le régime du RGPD (Règlement Général […]
Retour d’expériences sur l’application de la nouvelle stratégie nationale d’archivage des UDAF #1
Le 11 mai dernier, nous avons présenté dans le cadre du webinaire de l’Unaf sur la « Publication de deux nouveaux documents sur l’archivage et le RGPD », deux topos : l’un sur la présentation du nouveau Protocole d’archivage des Udaf et l’autre reprenant le récit de notre cas client Udaf 93 que nous avons […]
Comment faire de l’archivage numérique ?
Bien souvent, des clients viennent nous voir en nous proposant des missions un peu « à l’emporte-pièce » du style : « Nous souhaitons tout numériser » ou « Nous souhaitons passer à l’archivage numérique » ou « Nous souhaitons arriver cette année au zéro papier et détruire tous nos stocks papier » … La plupart de ces demandes révèle souvent un manque […]
Qu’est-ce que l’archivage numérique ? Notre définition
Fréquemment des clients nous demandent : « C’est quoi l’archivage numérique : une sauvegarde dupliquée en temps réel ? » ou « Est-ce que l’archivage numérique, c’est pareil que l’archivage légal ? » ou « L’archivage numérique, on en fera quand on mettra en place la signature électronique, n’est-ce pas ? » … La plupart de ces demandes sont non seulement légitimes, mais elles montrent […]
Comment choisir sa solution de Gestion électronique de documents ?
Aujourd’hui, on parle tous de « GED » et le terme est clairement entré dans le vocabulaire professionnel courant. Or, l’emploie-t-on toujours à bon escient ? Par exemple, savez-vous déterminer la différence entre un logiciel de type ECM, un logiciel de GED, un logiciel de Records Management, un logiciel d’archivage électronique (appelé aussi SAE) ? Vous êtes perdu ? Pas […]
