Nettoyage documentaire : remettez de l'ordre dans vos milliers de fichiers
Réorganisez, supprimez, archivez. Gagnez en efficacité, réduisez vos coûts de stockage et mettez-vous en conformité — ou préparez sereinement votre migration.
Avant
- Doublons, triplons… fichiers en 12 versions
- Dossiers et fichiers « planqués » introuvables dans le serveur
- Jusqu'à 2h par jour perdues à gérer vos fichiers
- Passifs de 25 ans jamais triés
- Dossiers confus ou mal nommés
- Nouveaux arrivants perdus pendant des mois
Après
- Un seul fichier, le bon
- Structure claire et peu profonde
- Recherche en 3 clics
- Archivage maîtrisé, conformité assurée
- Nommage harmonisé et automatisable
- Prise en main rapide pour les équipes
Un dossier Une place
Les solutions
Nous éliminons les drives multiples, les versions contradictoires et le temps perdu pour vous offrir une organisation claire et sans stress.
- Nouveaux arrivants autonomes en quelques jours
- Jusqu'à 2h par jour récupérées par collaborateur
- Conformité RGPD assurée — vous dormez mieux
Notre approche
Un dossier une place
Comment ça se passe ?
Six étapes, de l’audit à la livraison. À chaque phase, vous savez où on en est.
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Les problèmes
Exemple de mission récente
Contexte
Secteur public / parapublic
Direction de 80 personnes
10 entités à réorganiser
- Diagnostic initial
690 000 fichiers
530 Go
7 niveaux de profondeur en moyenne
3 % de doublons
- Notre intervention
57 ateliers avec les managers
86 heures d’accompagnement
6 semaines
- Résultats
145 000 fichiers éliminés (obsolètes, doublons)
460 000 fichiers actifs migrés vers SharePoint
35 000 fichiers archivés
380 Go finaux → 28 % d’économie de stockage
Temps de recherche réduit de 60 %
Vous avez un projet similaire ?
Mission sur-mesure
À partir de
12 000 €
HT
- Volumétrie > 50 000 fichiers
- Multi-entités ou multi-sites
- Besoins en gouvernance documentaire avancée
- Automatisations & scripts personnalisés
- Garantie satisfaction 100% remboursée
- Formation & conduite du changement
🎓 Certifié Qualiopi — Éligible au financement OPCO
Pack Essentiel
7 500 €
5 000 €
HT*
- Jusqu'à 50 000 fichiers
- 5 ateliers collaboratifs ~3 semaines
- Réorganisation, suppression & archivage opérés
- Contrôle qualité & guide de passation
- Garantie satisfaction 100% remboursée
- Paiement en 2× sans frais
🎓 Certifié Qualiopi — Éligible au financement OPCO
*Offre de lancement valable pour toute commande effectuée avant le 30 mars 2026
Explication & Tableau d’exemples
- Scénario
10 pers. × 40 €/h
20 pers. × 35 €/h
50 pers. × 35 €/h
- Pack
Pro – 5 000 €
Pro – 5 000 €
Sur-mesure – 12 000 €
- Gain estimé
72 000 €
126 000 €
270 000 €
- Rentabilisation
< 1 mois
< 3 semaines
< 3 semaines
💡 Dans tous les cas, votre investissement est rentabilisé en moins d'un mois. Dans un espace non maîtrisé : 1h30/jour perdue par personne (7 niveaux). Après réorganisation : ≥ 50 % de réduction, soit 45 min/jour/personne gagnées (0,75 h). Base de calcul : 20 jours ouvrés/mois.
Garantie / Engagement
- Satisfait ou 100% remboursé
- Garantie respect du délai
- Engagement de confidentialité signé
Prêt·e à remettre de l'ordre ?
Diagnostic gratuit de 30 minutes
- Un audit RGPD ou contrôle approche
- Vos nouveaux salariés peinent à s'y retrouver (turn-over élevé)
- Une fusion ou réorganisation se profile
Et après ?
Votre arborescence est en ordre. Pour qu’elle le reste, FileTracker automatise l’archivage, contrôle le nommage et veille sur votre conformité au quotidien.
FAQ
Les questions fréquentes
Vous vous posez des questions sur notre fonctionnement ou sur la manière dont nous intervenons sur vos documents ? Retrouvez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes.