Études notariales
transformez votre héritage documentaire en atout
Votre patrimoine documentaire, riche et complexe, peut devenir un levier d’efficacité grâce à une solution sur-mesure qui sécurise votre transition numérique.
Pourquoi ?
Notaires : Traitez vos archives 6 fois plus efficacement
Les études anciennes sont confrontées à des défis uniques liés à la gestion d’un important héritage documentaire, notamment face à la transition numérique et aux nouvelles exigences réglementaires.
Vos enjeux quotidiens :
Gagnez du temps dans vos recherches
Libérez de l’espace dans vos locaux
Numériser de façon conforme
Sécurisez vos archives
Nos résultats
Notre solution pour les études notariales
Pensée pour sécuriser votre transition numérique, notre solution allie expertise métier et technologie de pointe pour préserver et valoriser votre patrimoine documentaire.
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Ils nous font confiance
Notre étude a libéré plus de 60m² en numérisant nos archives selon les normes. L'investissement a été rentabilisé en moins d'un an.
Une transformation maîtrisée en 3 étapes
FileTracker : votre assistant numérique certifié
Conçu pour les notaires, FileTracker facilite la gestion documentaire grâce à :
- Numérisation certifiée NF Z42-026.
- Classification et nommage intelligents des documents.
- Archivage électronique à valeur probante.
- Interface fluide avec vos logiciels métier (ex : GénApi).
- Gestion différenciée des minutes et des dossiers clients.
Garanties
Les garanties essentielles
Sécurité juridique :
- Conformité à la norme NF Z42-026.
- Conservation de la valeur probante des documents.
- Traçabilité complète et protection des données sensibles.
Pérennité technique :
- Formats d’archivage normalisés et évolutifs.
- Stockage redondant et sécurisé.
- Migration automatique pour garantir la pérennité des archives.
Prêt à transformer vos archives en levier de performance ?
Ne laissez pas vos archives peser sur votre productivité. Faites le premier pas vers une organisation optimisée, un gain d’espace, et des économies mesurables. Avec Un dossier Une place, chaque euro investi génère des résultats concrets dès les premiers mois.
Me Jean D.
Notaire associé