Automatisation documentaire avec FileTracker :
l'assistant archiviste
Récupérez jusqu’à 80% de vos tâches documentaires en laissant FileTracker traiter votre archivage et vos destructions
FileTracker
Pourquoi adopter FileTracker ?
Avec FileTracker, transformez votre gestion documentaire :
- Un robot intelligent qui automatise les tâches administratives fastidieuses.
- Fini le « stockage au kilomètre », place à l’intelligence documentaire.
- Une gestion hybride qui réconcilie vos flux papier et numériques.
Dites adieu à :
- L’indexation manuelle des documents.
- Les recherches longues et fastidieuses.
- Les erreurs de classement et les doublons.
- Les risques légaux liés à une mauvaise gestion documentaire.
- Les coûts de stockage inutiles.
Un constat alarmant : des pertes importantes dues à la gestion documentaire
Saviez-vous que de nombreuses organisations perdent 2 heures par jour et par personne à cause de tâches documentaires chronophages telles que le classement, la recherche et l’archivage ?
Ces inefficacités freinent votre productivité et pèsent sur la sérénité de vos équipes.
Un ROI minimum garanti ou remboursé partiellement
Conditions
Si les objectifs de retour sur investissement (ROI) fixés ensemble ne sont pas atteints dans un délai de 6 mois, nous nous engageons à vous rembourser 30% de notre prestation.
Nos objectifs sont mesurés à partir d’indicateurs précis :
- Réduction du temps de recherche documentaire
- Espace libéré dans vos locaux
- Amélioration de la productivité des équipes
- Diminution des coûts de stockage
Comment ça fonctionne ?
- Nous déterminons ensemble des indicateurs de performance adaptés à votre situation.
- Des objectifs chiffrés de ROI sont définis conjointement.
- Un suivi est réalisé avec un point d’étape à 3 mois après l’intervention.
- Une évaluation finale est effectuée à 6 mois grâce à une enquête utilisateurs.
- Si les résultats ne correspondent pas aux objectifs fixés, un remboursement automatique de 30% est déclenché.
Chaque euro investi dans l’Archivage accéléré® génère en moyenne 2€ d’économies la première année.
Exemple de calcul de ROI
Pour une organisation de 50 personnes
Avant l'Archivage accéléré®
- Temps perdu en recherche : 30 min/jour/personne = 125 000€/an
- Surface de stockage mal optimisée : 50m² = 15 000€/an
- Coûts de stockage externe : 20 000€/an
Total des coûts cachés :
160 000€/an
Après l'Archivage accéléré®
- Investissement initial : 45 000€
- Gains année 1 : 96 000€ (60% des coûts cachés)
- ROI année 1 : 213%
FileTracker
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Ce que nos clients disent
En tant qu’archiviste junior et utilisateur de FileTracker, ce dernier est un outil complet. Facile à utiliser, trace tous les documents de l’indexation à l’archivage. Un outil dédié aux professionnels.
Assistante Juridique - Cabinet Duvivier & Associés
Je constate chaque jour le gain de temps engendré par le logiciel FileTracker. Je crée par exemple un dossier physique en 10 secondes contre 5 à 10 minutes avec notre ancienne méthode.
Gérant - La Compagnie des Familles
En 2015, nous avons fait appel à Françoise pour faire face à un problème de gestion des archives. Nous avons défini ensemble un process qui nous a permis d’optimiser la gestion des dossiers, leur archivage et leur destruction, grâce à un outil simple, ergonomique et efficace.
Prêt à transformer vos archives en levier de performance ?
Ne laissez pas vos archives peser sur votre productivité. Faites le premier pas vers une organisation optimisée, un gain d’espace, et des économies mesurables. Avec Un dossier Une place, chaque euro investi génère des résultats concrets dès les premiers mois.
Zaide Adamou Zaitoune
Responsable Archivage-Numérisation - Udaf 93