Archivage accéléré : il n’y a plus de temps à perdre !

archivage accéléré

L’archivage accéléré est un peu l’ADN d’Un dossier Une place : notre marque de fabrique et le socle de notre logiciel FileTracker. Et puis, il faut le dire, nous avons à cœur d’accompagner la transformation numérique des entreprises, des professions libérales et des organisations.

Archivage accéléré, en quoi cela consiste ?

Lors d’une de mes missions en tant que consultante, j’ai observé la plupart du temps que le « problème du dossier introuvable » était très souvent dû à un manque ou à une faille dans l’identification de celui-ci. J’ai donc compris que pour y remédier, il fallait trouver le moyen d’identifier la plupart des dossiers papier grâce à l’archivage accéléré.

>Cependant, la problématique n’était pas uniquement d’identifier un dossier ; mais de l’identifier très rapidement !

Accélérer l’identification avec un logiciel malin

J’ai donc conçu l’embryon de notre logiciel FiletTracker* qui était capable d’indexer et d’étiqueter très rapidement chaque dossier. Cette découverte fut révolutionnaire à l’époque car nous pûmes étiqueter 45 000 dossiers en 15 jours ; soit un dossier en 10 secondes environ. C’est le concept (enregistré à l’INPI) que j’ai au départ appelé « La méthode Un dossier Une place® ».

En un temps record et toujours « calibré à la seconde ».

Les piles d’archives papier sont ainsi identifiées, étiquetées et triées suivant des critères de conservation préalablement personnalisés et enregistrés pour chaque client avec notre outil FileTracker.

Pourquoi accélère-t-on ?

Parce qu’il n’y a pas de temps à perdre. Il a été observé qu’une société qui perd ses données peut mourir dans les deux années qui suivent ! Les données sont l’Or des entreprises et c’est encore plus vrai aujourd’hui qu’hier. C’est une impérieuse nécessité pour une entreprise face à la complexification de la gouvernance de l’information de maîtriser ses informations, peu importe les supports ou les formats.

>L’entreprise se doit de les identifier, de les connaitre et surtout de les maîtriser.

Archivage accéléré : avez-vous le doc zen ?

L’organisation des informations d’une société est à la fois synonyme d’efficience mais également de sérénité. Il a été constaté combien les bienfaits d’une information organisée, structurée et facilement trouvable améliore le moral des équipes et la fluidité du travail. Si bien que l’organisation de vos informations participe à la QVT (Qualité de Vie au Travail).

Avec la méthode et les outils mis en œuvre par Un dossier Une place, et surtout l’archivage accéléré, cette nouvelle organisation contribue à la diminution du stress et à l’amélioration du bien-vivre au travail. Comme quoi, ça a du bon d’aller vite !

* FileTracker est un logiciel en SaaS spécialisé dans l’archivage physique et la numérisation.

Prêt à transformer vos archives en levier de performance ?

Ne laissez pas vos archives peser sur votre productivité. Faites le premier pas vers une organisation optimisée, un gain d’espace, et des économies mesurables. Avec Un dossier Une place, chaque euro investi génère des résultats concrets dès les premiers mois.