Traitez vos archives 6 fois plus efficacement
Gagnez jusqu'à 80% de temps, de place et de coûts cachés dès le 5e mois.
Avec Un dossier Une place, vos archives deviennent un véritable levier de rentabilité.
Pourquoi nous choisir ?
Des solutions efficaces pour répondre à vos attentes
Pourquoi nous choisir ?
Avec nous, les archives font gagner de l'argent !
Ce que vous pourriez économiser !
+ de 2 h par jour par personne pour la gestion documentaire, quand ~50% de support papier (Sources: Serdalab/Archimag, Markess by Exaegis, Cabinet IDC France, APROGED)
Nos clients réorganisés récupèrent
Où vous situez-vous ?
Étude de Notaires
Cabinet d'Avocats
Mandataires judiciaires
Estimez votre retour sur investissement d'une réorganisation de vos archives
Nos clients réorganisés récupèrent
La plupart de nos clients perdaient, avant de nous rencontrer, au moins 1 jour par personne par an à archiver pour un temps de recherche de plus de 100 heures globales et des espaces de stockage et bureaux inondées.
Soit un coût oscillant entre 20000€ et 150000€.
Après notre réorganisation, ils ont pu récupérer 80% sur l’ensemble des taches : gestion, recherche, espace.
Le seuil de rentabilité est toujours obtenu entre le 4e et le 5e mois après la prestation.
Les économies récupérées sont récurrentes et exponentielles après la 1re année : plus le logiciel est utilisé, plus nos client gagnent de l’argent et du temps !
Exemple de calcul de ROI
Pour une organisation de 50 personnes
Avant l'Archivage accéléré®
- Temps perdu en recherche : 30 min/jour/personne = 125 000€/an
- Surface de stockage mal optimisée : 50m² = 15 000€/an
- Coûts de stockage externe : 20 000€/an
Total des coûts cachés :
160 000€/an
Après l'Archivage accéléré®
- Investissement initial : 45 000€
- Gains année 1 : 96 000€ (60% des coûts cachés)
- ROI année 1 : 213%
Exemple de calcul de ROI
Pour une organisation de 50 personnes
Avant l'Archivage accéléré®
- Temps perdu en recherche : 30 min/jour/personne = 125 000€/an
- Surface de stockage mal optimisée : 50m² = 15 000€/an
- Coûts de stockage externe : 20 000€/an
Total des coûts cachés :
160 000€/an
Après l'Archivage accéléré®
- Investissement initial : 45 000€
- Gains année 1 : 96 000€ (60% des coûts cachés)
- ROI année 1 : 213%
- ROI atteint dès le 4ᵉ ou 5ᵉ mois
- 80% d’efficacité gagnée sur la gestion, la recherche et l’espace
- Des économies récurrentes et exponentielles après la 1ʳᵉ année
- Un logiciel qui génère encore plus de gains au fil du temps
Un ROI minimum garanti ou remboursé
Conditions
Si les objectifs de retour sur investissement (ROI) fixés ensemble ne sont pas atteints dans un délai de 6 mois, nous nous engageons à vous rembourser 30% de notre prestation.
Nos objectifs sont mesurés à partir d’indicateurs précis :
- Réduction du temps de recherche documentaire
- Espace libéré dans vos locaux
- Amélioration de la productivité des équipes
- Diminution des coûts de stockage
Comment ça fonctionne ?
- Nous déterminons ensemble des indicateurs de performance adaptés à votre situation.
- Des objectifs chiffrés de ROI sont définis conjointement.
- Un suivi est réalisé avec un point d’étape à 3 mois après l’intervention.
- Une évaluation finale est effectuée à 6 mois grâce à une enquête utilisateurs.
- Si les résultats ne correspondent pas aux objectifs fixés, un remboursement automatique de 30% est déclenché.
Chaque euro investi dans l’Archivage accéléré® génère en moyenne 2€ d’économies la première année.
Ce que nos clients disent
En tant qu’archiviste junior et utilisateur de FileTracker, ce dernier est un outil complet. Facile à utiliser, trace tous les documents de l’indexation à l’archivage. Un outil dédié aux professionnels.
Assistante Juridique - Cabinet Duvivier & Associés
Je constate chaque jour le gain de temps engendré par le logiciel FileTracker. Je crée par exemple un dossier physique en 10 secondes contre 5 à 10 minutes avec notre ancienne méthode.
Gérant - La Compagnie des Familles
En 2015, nous avons fait appel à Françoise pour faire face à un problème de gestion des archives. Nous avons défini ensemble un process qui nous a permis d’optimiser la gestion des dossiers, leur archivage et leur destruction, grâce à un outil simple, ergonomique et efficace.
Notre blog
Comment appliquer la nouvelle Stratégie nationale d’archivage des Udaf ? #3
Régulièrement, nous sommes amenés à expliquer ou former des gestionnaires des Udaf sur la nouvelle Stratégie d’archivage des Udaf.Ce que nous expliquons régulièrement, c’est qu’il...
Prêt à transformer vos archives en levier de performance ?
Ne laissez pas vos archives peser sur votre productivité. Faites le premier pas vers une organisation optimisée, un gain d’espace, et des économies mesurables. Avec Un dossier Une place, chaque euro investi génère des résultats concrets dès les premiers mois.
Zaide Adamou Zaitoune
Responsable Archivage-Numérisation - Udaf 93