Formation

Mise en route de FileTracker

Objectifs

Maîtriser le processus de recherche avec FileTracker
Maîtriser le processus d’enregistrement manuel et d’étiquetage assisté avec FileTracker
Maîtriser le processus d’emprunt-retour d’un dossier archivé dans FileTracker
Maîtriser le processus d’archivage assisté avec FileTracker
Mettre en œuvre l’apprentissage par plusieurs cas pratiques réels du stagiaire

Durée : 1 jour

6 heures

Format

Intra-entreprise ou mixte

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Programme détaillé de la formation

Plan de la journée

Objectifs du matin

Introduction à la gestion documentaire & à l’archivage + Quizz
Maîtriser le processus de recherche avec FileTracker
Maîtriser le processus d’étiquetage automatique avec FileTracker
Maîtriser le processus de création manuelle d'un nouveau
dossier et d’un nouveau client

Objectifs de l’après-midi

Maîtriser le processus d’emprunt-retour d’un dossier archivé dans FileTracker
Maîtriser le processus d'archivage avec quelques notions théoriques de b.a.-ba de l'archivage + Quizz
Mettre en œuvre l’apprentissage par plusieurs cas pratiques réels du stagiaire
Conclusion & Evaluation

TÉLÉCHARGER LE PROGRAMME

Public concerné

Toute personne ayant en charge la gestion et l’archivage des dossiers dans sa société (rôle Opérateur)
Contextes clients de types Administration ou Entreprise

Moyens et supports pédagogiques

1 PC par apprenant
1 imprimante étiquettes
1 scanner à main
Logiciel FileTracker du site client

Moyens d’évaluation des acquis

Évaluation de la formation au moyen d’un cas pratique avec les données réelles dans leur contexte d’utilisation
Une évaluation de fin de formation par l’apprenant et par le/la formateur(trice)
Validation : une attestation de formation

Moyens d'encadrement

Un Savoir : La formatrice Françoise Cohen est diplômée en histoire, en archivistique et en management de projets innovants. Elle est certifiée Afitep en management de projet.
Un Savoir-faire : Une méthode innovante de gestion documentaire et des outils bâtis à partir d’un retour d’expériences de 20 ans dans des organisations petites, moyennes ou grandes de différents secteurs d’activités.

Code formation : 1D1P_PROG_FORMA02
Mise à jour de la formation : 9 avril 2024

Tarif présentiel : 1000€ (jusqu’à 5 personnes)
Tarif mixte : 1000€ (jusqu’à 5 personnes)
Tarif distanciel : 950€ (jusqu’à 5 personnes)

Format : En intra-entreprise – Mixte (présentiel et distanciel sur 2 demi-journées de préférence)

Durée : 1 jour (6 heures)

Délai d’accès : 1 mois ouvré

Prérequis : aucun

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Accessibilité

Nos programmes et nos formateurs ont l’habitude de travailler avec du personnel handicapé, et notamment avec notre partenaire ANRH sur toute la France. Cette formation est adaptable au personnel handicapé en capacité de lire, comprendre, exécuter des consignes, manipuler un ordinateur, aller sur Internet.

Nos formations sont certifiées Qualiopi

notre Certificat Qualiopi